業務効率化に伴う自動音声(IVR)・AI電話対応システム導入のご案内

■ 導入の背景と目的

近年の管理戸数拡大に伴い、お電話が混み合う場面が増えております。

「いつでもつながる」「迅速に要件を承る」体制を構築するため、最新のAI技術を搭載したIVRシステムを導入しました。これにより、スタッフが接客中や外出中の際も、AIが24時間体制で皆様のご要望を正確に記録・整理いたします。

■ 本システムの特徴

あらゆるビジネスシーンに合わせた柔軟なカスタマイズが可能となっており、当社の業務フローに最適化した形で運用しております。

  • AIによる自動対話と通知お電話に出られない場合でも、AIがご要件をヒアリングし、自動で文字起こし・要約を行います。
  • チーム全体での迅速な共有AIが作成した要約内容は、即座にSlackやメールで担当者へ通知されます。これにより、折り返し対応のスピードが格段に向上します。
  • 24時間365日の受付体制営業時間外や移動中であっても、お客様の「伝えたいこと」を漏らさずキャッチいたします。

■ 実績と信頼(システム提供元データ)

本システムは、多くの企業に採用されている信頼性の高いプラットフォームをベースとしています。

項目内容
累計アカウント数50,000件突破(※1)
顧客満足度4.9 / 5(※2)
市場調査クラウド型IVRシステム市場調査にて高い評価(※3)

<small>※1:2025年12月時点、※2:2022年1月1日自社調査時点、※3:2024年2月期_クラウド型IVRシステムにおける市場調査(日本マーケティングリサーチ機構調べ)</small>


今後も株式会社MIJは、テクノロジーの活用を通じて、より一層質の高いサービスを提供できるよう努めてまいります。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

敬具


本件に関するお問い合わせ

株式会社MIJ 事務局

https://mij-c.com (問い合わせフォームよりご連絡お願い致します。)

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