小規模・自主管理マンションの未来を支える、MIJの柔軟な管理サービス。
役員のなり手不足や管理費の見直しなど、管理組合様が抱える様々な課題に寄り添い、最適な解決策をご提案します。
必要な業務だけを委託できる柔軟なプランで、マンションの資産価値と快適な住環境を末永くお守りします。
管理業務開始までの
流れ
移行の方
変更される方
お問い合わせ・ヒアリング
現状の管理体制や、役員のなり手不足、建物の老朽化など、自主管理において抱えている課題について詳しくお伺いします。ささいな疑問でもお気軽にご相談ください。
現地調査・無料見積りの提出
担当者が直接マンションへ伺い、建物の状態や設備、資料の保管状況などを確認します。ヒアリングと調査結果をもとに、管理組合様に最適な管理プランとお見積りを無料で作成し、提出します。
理事会・総会でのご説明
ご提案内容をもとに、まずは理事会で詳細をご説明します。合意が得られましたら、住民の皆様に向けた説明会や総会に同席し、管理委託への移行によるメリットや費用の変更点などを丁寧に説明し、スムーズな決議をサポートします。
管理委託契約の
締結・業務の引き継ぎ
総会での承認後、正式に管理委託契約を結びます。現在管理組合で保管されている書類、図面、鍵などの引き継ぎを当社がしっかりサポートし、移行の負担を最小限に抑えます。
管理業務のスタート
すべての引き継ぎが完了次第、新しい管理体制での業務を開始します。これまで理事の皆様が担っていた煩雑な業務を私たちが引き受け、快適で安心な住環境を維持します。
お問い合わせ・ヒアリング
現在の管理会社に対するご不満（対応の遅さ、管理費の高さ、清掃の質の低下など）や、今後のご要望について詳しくヒアリングします。現状の委託契約書などをご用意いただくとスムーズです。
現地調査・無料見積り・
比較案の提出
現地調査を行い、現在の管理仕様と建物の実態が合っているか確認します。無駄を省いた適正な仕様に見直し、現在の管理費との比較がわかりやすいお見積りと提案書を無料で作成します。
理事会・総会でのご説明
理事会にて、他社との比較や当社の強みを具体的にご説明します。その後、住民説明会や総会に同席し、管理会社変更の妥当性や今後の改善点について、皆様が納得できるようわかりやすく説明します。
旧管理会社への
解約通知・引き継ぎ
総会での承認後、現行の管理会社への解約通知手続きをサポートします。当社が主体となって旧管理会社と直接やり取りを行い、書類、資金、鍵などの引き継ぎ業務を滞りなく進めます。
管理業務のスタート
引き継ぎ完了後、速やかに新しい体制での管理業務をスタートします。スピード感のある対応と徹底した品質管理で、住環境の改善と資産価値の維持を実現します。