管理費・修繕積立金の収納や支払い、帳簿づけ、決算書類の作成など、管理組合の会計業務には継続的な手間と専門的な知識が欠かせません。会計を特定の役員が一人で担っていると負担が偏るうえ、お金の流れが見えにくくなり、住民の不信感につながるおそれもあります。MIJでは、日々の出納業務から滞納督促、月次・年次の会計報告、理事会・総会の運営補助までを代行します。目指すのは、誰もが安心できる透明性の高い組合運営です。
会計業務・理事会サポートの内容
管理費・修繕積立金の請求と出納業務
毎月のお金の出入りを正確に管理し、役員の手間をなくす
管理費や修繕積立金の請求と収納状況の確認、共用部の光熱費や業者への支払いなど、管理組合の日常的なお金の出入りをMIJがまとめて管理。入出金は帳簿に記録し、収支の状況をいつでも確認できる状態に整えておくのが基本です。会計担当の役員が一人で帳簿づけや支払い処理を抱え込む必要はなくなり、役員交代時の引き継ぎもスムーズにいたします。
- 管理費・修繕積立金の請求および収納業務
- 共用部の光熱費や委託業者への支払い業務
- 入出金の帳簿への記録・管理
- 予算に対する収支状況の把握
滞納管理と督促業務
未収金を早めに把握し、段階を踏んで回収につなげる
管理費等の滞納は、放置すると金額がふくらみ回収が難しくなるものです。入金状況を確認し、未収金が発生した場合は文書などによる督促を段階的に行います。長期化した場合の対応方針も理事会と相談しながら決めていくため、役員の皆様が同じ住民に直接催促する必要はありません。
- 管理費等の入金状況の確認
- 未収金発生時の督促業務
- 未収金の状況の理事会へのご報告
- 長期滞納時の対応方針についてのご相談
月次収支報告・決算書類の作成
収支を見える化し、透明性の高い会計報告を
毎月の収支状況を報告書にまとめ、管理組合様へ定期的にご報告します。年度末の決算案の作成や、総会に向けた会計資料の準備もご相談ください。誰が見ても分かりやすい形で収支を示すことが、会計の不透明さから生じる住民の不安や不信感を防ぐ近道です。
- 月次収支報告書の作成とご報告
- 年次決算案の作成
- 総会に向けた会計資料の準備
- 会計内容に関するご質問への対応
理事会・総会の運営補助
開催準備から議事録作成まで、会議の運営を裏方で支える
理事会や総会の開催準備、議案書の作成、当日の運営補助、議事録の作成までを支援します。管理規約や法令の手続きに沿って準備を進めるので、決議の進め方に不安がある理事会でも心配いりません。会議の資料や議事録は整理して管理し、役員交代の際の引き継ぎでも困ることはありません。
- 理事会・総会の開催準備
- 議案書・会議資料の作成
- 会議当日の運営補助
- 議事録の作成・管理
会計・組合運営における管理組合様・オーナー様の課題
会計や組合運営について、自主管理の管理組合様や理事の皆様からよく伺うお悩みをまとめました。
- 会計担当が一人で帳簿や支払いを管理しており、負担が大きい
- お金の流れが住民に見えず、不信感を持たれないか心配
- 管理費の滞納があるが、同じ住民として督促しにくい
- 決算書や議案書を作る知識がなく、総会の準備に毎年苦労する
- 役員が交代するたびに、会計や書類の引き継ぎがうまくいかない
これらの課題を、MIJの会計業務・理事会サポートで解決します。
MIJの会計・理事会サポートが
選ばれる3つの理由
透明性の高い会計報告
収支の状況を定期的に報告書にまとめ、誰が見ても分かりやすい形でお伝えします。お金の流れが組合全体に見えていれば、会計に関する不安や疑念は生まれにくいものです。理事会での議論も、より建設的に進められるようになるでしょう。
管理業務主任者・マンション管理士によるサポート
フロント担当者は全員が管理業務主任者の資格を持ち、マンション管理士も在籍しています。会計処理や総会の手続きなど、専門的な判断が必要な場面でも、法令や管理規約に沿ったアドバイスが可能です。
必要な業務だけを選んで委託できる
会計業務のみ、理事会サポートのみなど、管理組合様の状況に合わせて必要な部分だけを委託いただけます。自主管理の良さを生かしながら、負担の大きい業務だけをプロに任せるという選択も、ひとつの方法です。
管理業務開始までの
流れ
移行の方
変更される方
お問い合わせ・ヒアリング
現状の管理体制や清掃状況、役員のなり手不足、建物の老朽化など、自主管理において抱えている課題について詳しくお伺いします。ささいな疑問でもお気軽にご相談ください。
現地調査・無料見積りの提出
担当者が直接マンションへ伺い、建物の状態や設備、資料の保管状況などを確認します。ヒアリングと調査結果をもとに、管理組合様に最適な管理プランとお見積りを無料で作成し提出します。
理事会・総会でのご説明
ご提案内容をもとに、まずは理事会で詳細をご説明します。合意が得られましたら、住民の皆様に向けた説明会や総会に同席し、管理委託への移行によるメリットや費用の変更点などを丁寧に説明しスムーズな決議をサポートします。
管理委託契約の
締結・業務の引き継ぎ
総会での承認後、正式に管理委託契約を結びます。現在管理組合で保管されている書類、図面、鍵などの引き継ぎを当社がしっかりサポートし移行の負担を最小限に抑えます。
管理業務のスタート
すべての引き継ぎが完了次第、新しい管理体制での業務を開始します。これまで理事の皆様が担っていた煩雑な業務を私たちが引き受け、快適で安心な住環境を維持します。
お問い合わせ・ヒアリング
現在の管理会社に対するご不満（清掃の質の低下、対応の遅さ、管理費の高さなど）や、今後のご要望について詳しくヒアリングします。現状の委託契約書などをご用意いただくとスムーズです。
現地調査・無料見積り・
比較案の提出
現地調査を行い、現在の管理仕様と建物の実態が合っているか確認します。無駄を省いた適正な仕様に見直し、現在の管理費との比較がわかりやすいお見積りと提案書を無料で作成します。
理事会・総会でのご説明
理事会にて、他社との比較や当社の強みを具体的にご説明します。その後、住民説明会や総会に同席し、管理会社変更の妥当性や今後の改善点について皆様が納得できるようわかりやすく説明します。
旧管理会社への
解約通知・引き継ぎ
総会での承認後、現行の管理会社への解約通知手続きをサポートします。当社が主体となって旧管理会社と直接やり取りを行い、書類、資金、鍵などの引き継ぎ業務を滞りなく進めます。
管理業務のスタート
引き継ぎ完了後、速やかに新しい体制での管理業務をスタートします。スピード感のある対応と徹底した品質管理で、住環境の改善と資産価値の維持を実現します。
よくある質問
会計業務だけを依頼することはできますか？
はい、可能です。会計業務のみ、理事会サポートのみなど、必要な部分だけのご委託にも対応しています。まずは現在の会計の状況をお聞かせください。
これまでの会計資料が整理できていなくても大丈夫ですか？
ご安心ください。書類の保管状況を確認したうえで、引き継ぎの進め方を一緒に考えていきましょう。
総会に同席してもらうことはできますか？
総会支援の一環として、総会への同席や運営の補助、議案のご説明などをサポートします。対応範囲は委託内容によって異なるため、事前にご確認ください。
滞納が長期化した場合、法的な手続きまで対応してもらえますか？
督促は、管理会社として行える範囲で段階的に進めます。法的な手続きが必要になった場合は、理事会と方針をご相談のうえ、弁護士などの専門家へのご相談をご提案する形です。