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マンションの管理組合は各専有部の所有者（区分所有者）で構成され、共用部を管理します。共用部の管理にあたっては、区分所有者から管理費等を徴収し、徴収したお金の中から管理に関わる費用を拠出します。
つまり、お金の管理＝会計業務が必要となり、この難易度について後述します。
会計業務が難しい理由
会計知識の不足
具体的に必要となる知識等は次回以降に記載しますが、例えば管理費の未収があった人の集計や収入の前受け、費用の前払い・未払いの管理が会計業務の難しさと言えます。
時間と労力の消費
上記の通り、管理を行うとなると各種請求書等の帳票を取りまとめが大変です。請求書は電気代や水道代だけでなく、修繕をした場合の見積書や請書、請求書も管理が必要ですし、書類の山が出来てしまいます。
理事役員には仕事や日常生活もあり、これらを管理するとなると、割ける時間は限られます。
それにもかかわらず、会計業務は真面目に取り組まないと、将来的に書類の所在を確認出来ない、未収金の金額が確認出来ないといった事態に陥ります。
解決策
専門家の活用
管理会社やマンション管理士へ一部委託するなど、専門家の協力を得ることで、会計業務を効果的に行うことができます。
理事になる前に引き継ぎをしっかり行う
会計担当理事に就任する前に、前期の理事からしっかり引き継ぎを行うことが肝心です。必要であれば、前期の理事に慣れるまでサポートをお願いすることも効果的です。
マンション管理の相談はMIJへ！
そうは言っても、これらの問題解決はなかなか難しいものがあります。
株式会社MIJは管理のプロフェッショナルであるマンション管理士、建築士も在籍する会社です。自主管理組合における理事役員の成り手不足解消や収支改善を検討されている組合様は是非、相談してみて下さい。
相談はホームページからでも、お電話やメール、オンライン会議も受け付けております。皆様からのお問い合わせをお待ちしております。
