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結論：ベストは「目的 × 運用体制 × 利用期間 × 予算」で変わります。この記事では、買取（購入）/リース/レンタルの違いを、総支払額（TCO）・契約期間・メンテナンス・所有権の観点で比較。さらに、普通決議/特別決議の目安・メリット/デメリットまで、理事会ですぐ使える形で整理します。
目次
1. まずは要点
- 短期や仕様変更が多い：レンタル（保守込みが一般的／途中変更に強い）
- 長期で資金温存：リース（5〜7年固定／保守は別契約が基本）
- 長期で総コスト最小：買取（初期高いがTCO最安になりやすい）
2. 三方式の違い（比較表）
| 導入方法 | 買取（購入） | リース | レンタル |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 高い（本体＋工事を一括） | 0円〜低額（初期不要が多い） | 0円〜低額（初期不要が多い） |
| 月額費用 | なし | あり（リース料） | あり（レンタル料） |
| 総支払額（5年） | 最も安くなる傾向 | 買取より高い傾向 | 三者の中で最も高い傾向 |
| 契約期間 | 自由（制限なし） | 5〜7年が一般的（中途解約不可が基本） | 1ヶ月〜7年（短期可／柔軟） |
| メンテナンス費用 | 自己負担（保守別途が一般的） | 原則自己負担（保守別途が多い） | 月額に保守込みが一般的 |
| 所有権 | 管理組合 | リース会社 | レンタル会社 |
| 満了後の扱い | 継続利用・更新・売却・廃棄自由 | 返却 or 再リース | 返却 or 再契約 |
| 最新機種の使いやすさ | 都度買い替え | 契約時機種が基本 | 途中入替に対応するプランあり |
| 向いているケース | 長期利用・費用最小化・運用自走 | 長期固定・初期負担を抑制 | 短期利用・仕様変更が多い現場 |
※レンタルは「保守込み（月額に障害対応・消耗品交換等を含む）」設計が一般的。リースは「保守は別契約」が基本設計です。
3. 5年TCOの計算式
- レンタル： 月額（保守込み）×60 ＋ 初期工事費（0円モデルもあり）
- リース： 月額（機器）×60 ＋ 年間保守×5 ＋ 初期工事費（含む/別）
- 買取： 初期導入（機器・工事）＋ 年間保守×5 ＋ 消耗更新（HDD等）
※ 実額は仕様で大きく変わります。相見積は“仕様書統一”が必須。
4. 決議区分：普通決議？特別決議？
マンションで新規に防犯カメラを設置する場合、配線・取付等の加工が軽微なら「普通決議」が原則。一方、共用部分に著しい加工（構造体を大きく貫通・大規模改造 等）を伴う場合は特別多数決議が必要になります（標準管理規約コメントP41https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/content/001965185.pdf）。
判断フロー（目安）
1) 取付位置と配線経路を図面化 → 2) 躯体への影響の有無 → 3) 工事範囲 → 4) 普通決議or特別決議を理事会で確認 → 5) 議案文案を作成
5. 各方式のメリット・デメリット
買取（購入）
- 初期費用は高いが、長期でTCO最小になりやすい
- 所有権が組合にあり、設定・運用の自由度が高い
- 保守は別契約が一般的（年間点検＋障害対応の予算化が必要）
リース
- 初期費用を抑えて長期運用に向く（5〜7年が主流）
- 原則中途解約不可、保守は別契約が基本
- 総額は買取より高くなる傾向（ただし資金繰りは安定）
レンタル
- 保守込みが一般的で運用負担が軽い
- 短期〜中期の柔軟性（台数/機種変更に強い）
- 長期では割高になりやすい
6. まとめ：どう選ぶ？（意思決定フロー）
Q1：1〜3年で構成が変わる可能性が高い → レンタル寄り
Q2：初期資金を抑え、長期に安定運用 → リース
Q3：長期前提で総コスト最小化 → 買取
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