優れたフロントマンを管理担当者に
マンション管理業務は、担当するフロントマンにかかっているといっても過言ではありません。 マンションフロントの業務は会計チェックと報告、総会の議事進行、司会、資料作成、マンションの各種設備等の点検報告書の確認及び、修繕の報告やご提案、関係業者との折衝まで多岐にわたります。 弊社のフロントマンが組合の皆様のパートナーとなり、快適なマンションの環境創りに貢献いたします。
このようなご相談にご対応いたします
- 1マンションフロントの対応が遅いので管理会社の変更を検討している。
- 2管理費や修繕積立金が高いので安くしたい。
- 3自主管理をしているが、将来管理できる人が誰もいなくなるので管理会社に依頼したい。
マンションの資産価値向上、収益の改善の提案多数
- 1太陽光発電設備
- 2LED照明
- 3電気供給事業者変更
- 4駐車場の新設、カーシェアサービス
- 5オートロックの新設
- 6すまいる・債の活用で利息を得て修繕にも備える
- 7大規模インターネット工事の初期費用0円プラン
- 8宅配BOXの設置、食用配達専用宅配BOX
- 9クラウド型倉庫サービス
大規模修繕工事について
インスペクション、資金計画、工事計画、工事実施まで、弊社が手配代行を致します。 工事費用に関しては、金額によって複数社から見積もりをお取り寄せさせていただき、コストパフォーマンスの良い業者選定をお手伝いさせていただきます。原価の金額を明確にお伝えさせていただきますので、他社様と比べて工事費用を安く抑えられることもございます。
ワンストップサービス
株式会社MIJは不動産売買仲介・賃貸管理・共用部管理・修繕工事を行っており、皆様のご要望を叶えるべく、一つの窓口で広範囲の業務を受付し、迅速かつコストパフォーマンスにも優れたワンストップサービスを提供しております。給排水設備においては共用部と専有部で繋がっているため、漏水事故の対応も一貫して行えます。また賃貸管理を行っていることから、住戸の資産価値向上の方法にも詳しい会社です。
管理業務方針
- 1管理費の削減を目指す
- 複数の業者の中から市場競争を勝ち抜いた協力会社と提携していることから、徹底したコスト管理を行っています。その上で皆様には質を維持した的確な管理費の見直しをご提案します。
- 2余計な工事をしない
- 維持修繕工事は通常、管理会社に言われるままに発注してしまうルーティンに陥りがちです。こうした修繕を紹介、手配する際はMIJにて内容を精査した上で、無駄な支出を無くす提案を行います。
- 3ジャストインタイム
- マンションの管理は下記記載の業務内容の全てを委託することが一般的ですが、当社では必要なものを必要な分だけ委託するという方式も可能です。この考え方はジャストインタイム「必要なものを、必要なときに、必要なだけ」という発想を基軸にしています。
業務内容について
基幹事務
- 管理組合の会計の収入及び支出の調定
- 出納
- マンション(専有部を除く)の維持又は修繕に関する企画又は実施の調整
基幹事務以外の事務
- 1.理事会支援業務(理事会方式の場合のみ)
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- 開催日程調整
- 議事における助言
- 議事録素案作成
- 共用部に係る契約事務の処理
- 2.総会支援業務
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- 開催日程調整
- 会場の手配、招集通知及び議案書の配布
- 組合員の出欠集計等
- 次年度事業計画(素案)の作成
- 議事における助言
- 議事録(素案)の作成
- 3.その他
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- 組合員等の名簿の整備
- 各種点検結果における改善等(の助言)
- 消防計画の届け出、消防設備等点検報告、特定建築物定期調査又は特定建築物の建築設備等定期検査の報告等(に係る補助)
- 組合様の指示に基づく組合様の口座に必要な事務処理
- 諸官庁からの各種通知を組合様及び組合員様に通知
- 管理規約、総会議事録、総会議案書等の保管
その他(※必要に応じて実施)
- 各設備点検・修繕・改修の手配
- 管理人・清掃員の手配、指導
- 機械警備導入手配
- 生活利便性向上提案
- 高齢者対応
- 避難訓練など、非常時の対策提案
- 建物環境向上提案
- 管理規約の作成・改訂
- 管理費会計支出削減提案
- 設計図書図面等など電子化、書類整備のご提案
- 組合財務向上提案
- 4K8K対応・粗大ごみ不法投棄対策・不要自転車の処分
- 居住者からの各種苦情一次対応
- 共用部保険の手配
- 巡回時の報告 …etc.
管理委託方式は3つのパターン
- ①理事会方式(分譲マンション向け)
- 理事役員を複数名選出し、管理組合の運営について話合い方向性を決めていく方法です。
理事会の運営補佐、点検等の手配をいたします。 - ②第三者管理方式(ワンルーム/高齢化 分譲マンション向け)
- 管理者を専門家である管理会社に委託し、組合運営をお任せする方法です。管理者を監督する監事は組合員より選任して頂きます。MIJが組合運営進行・管理を行います。※図は参考事例の一つです。
- ③BM(一棟所有向け)
- 法令に定められた設備管理(給排水設備点検・消防設備点検等)から管理人・清掃員手配まで幅広くサービスを提供し、快適かつ安心してお住まい頂けるサービスです。
オーナー様の予算に合わせオーダーメイドで管理範囲を設定できます。
「マンション管理適正評価制度」にもご対応可能です
マンション管理業協会の定めた評価項目に沿って、マンションの管理状態をチェックするものです。
マンション評価制度は6段階(0~5)評価で、高い評価を得たマンションのメリットはわかりやすいもので2つあります。
1つは、保険料率の見直しが受けられる場合があること。
2つめに、住宅ローンの金利優遇が受けられる場合があることです。
ご依頼の際には、マンション評価制度におけるマンション評価員資格を保有したマンション管理士が評価向上の計画書を作成させていただきます。
事務管理費(料金表)
戸数 | 理事会方式 | 第三管理者 方式 |
---|---|---|
~25 | 45,000円~ | 35,000円~ |
26~50 | 55,000円~ | 45,000円~ |
51~75 | 70,000円~ | 60,000円~ |
76~100 | 90,000円~ | 80,000円~ |
-
※上記は、弊社オーダーメイドにより理事会支援業務を特定させて頂いた場合の料金設定です。
弊社にご依頼のあった実際の例をもとに算出しております。
・オンラインによる会議参加
・理事会資料はメールで送付(総会資料は紙で送付)
・理事会開催は年4回各2時間程度 - ※その他、特殊な条件は見込んでおりません。
- ※金額は事務管理費の月額税抜き表記です。
- ※管理員・清掃・点検業務は別途費用が必要です。
- ※マンション100戸以上についてもご相談可能です。料金については一度お問い合わせくださいますようお願いします。
- ※第三者管理方式の場合は、理事会支援業務(理事会への参加、各種手配等)が無くなるため安価になります。
建物管理部 営業時間(年末年始、祝日を除く10:00 - 18:00)
ご相談は無料となります。
マンションデベロッパーの会社様より、見積もりのご依頼は03-5333-0703またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。